שיטת שפיצר למהפך בעסק

הבעיה שלא נותנת לפתור שום בעיה אחרת

 זו אחת הסיבות המרכזיות שמביאות בעלי עסקים לתסכול.

 זה אחד הגורמים שמשבשים את החיים יותר מכמעט כל גורם אחר,

שהופכים את היום יום לקשה ועמוס מאד, לפעמים עד כדי שמרגישים שכבר אי אפשר יותר.

זו אחת הסיבות לכך שעסקים שהיו מאד מוצלחים עד שלב מסוים – מגיעים פתאום למצב של כמעט קריסה.

וזו גם אחת הסיבות לכשלון של תהליכי שיפור בעסק – ייעוץ, שינוי, כל מה שמנסים לעשות בשביל לשפר את המצב, ופשוט לא מצליח.

הבלגן.

אני מדבר על הבלגן.

על עומס המשימות,

על הטלפון שלא מפסיק לצלצל – וזו כבר לא בשורה טובה, כי מדובר בכאלו שהבטחתי להם תשובה מזמן ולא נתתי,

על כך שנאלצים לרוץ מדבר לדבר כי הכל דחוף כבר,

 על זה שגם כשאני מנסה לשנות אני לא מצליח – כי פשוט אין לי זמן לטפל בשום דבר מעבר לשוטף הדוחק ולוחץ.

לא, אל תסביר לי.

אל תגיד לי שזה לא טוב – אני יודע את זה.

אל תגיד לי שאין לי ברירה אלא לשנות – גם את זה אני יודע.

אל תגיד לי שאני צריך ייעוץ – כי ייעוץ פשוט לא עוזר, אני לא מצליח ליישם את המשימות.

ולא, גם אל תגיד לי לקחת עוד עובד.

יש לי עובדים.

ולפעמים אני שואל את עצמי – מי עובד אצל מי כאן…

ככל שהעסק גדל ולקחתי עוד עובדים, רק גדל הבלגן והעומס.

לא זה מה שיעזור.

אני מבין שאני צריך שינוי, אבל אני לא באמת מאמין שאני מסוגל לעשות את זה.

אולי אני פשוט לא הטיפוס המתאים לזה…

אז לא, אני לא אסביר ולא אגיד.

אני מבין מצוין שאתה צריך שינוי – בדיוק כמו שאתה מבין.

ואני גם מבין שהשינוי צריך לעבוד בשטח.

וזה אומר:

א’ – להתאים לך, לאישיות שלך.

כי בסוף, העסק צריך לשרת אותך ולא אתה אותו.

וב’ – להיות ריאלי, ולהתאים למציאות בשטח.

כי להציע עוד משהו שלא יעבוד – את זה כבר ניסית.

אבל בכל זאת יש לי משהו להציע לך

קודם כל, אני רוצה לומר לך בצורה מאד ברורה:

אפשר לשנות את המציאות הזו, של בלגן ולחץ, ולהגיע לניהול מסודר של העסק!

אפשר לעשות את זה בצורה שמתאימה לאישיות שלך ולמי שאתה;

ואפשר לעשות זאת בצורה ריאלית, עם הזמן והיכולות שיש לך.

דרושה לזה גישה חדשה, מציאותית ומפוקחת, וכמה כלים ניהוליים בסיסיים.

את אחד הכלים האלו אני רוצה להכיר לך היום כאן במייל.

אבל לפני כן, שאלה:

מכיר את שיטת שפיצר?

שיטת שפיצר מוכרת נדמה לי כמעט לכולנו, אבל לא מתחום ניהול הזמן אלא מתחום אחר לגמרי – מתחום ההלוואות, ובעיקר המשכנתא.

מה זו שיטת שפיצר?

שיטת שפיצר, או יותר נכון – לוח שפיצר, היא שיטה לבנות החזרי הלוואות כך שהתשלום החודשי יהיה שווה לאורך כל תקופת ההלוואה, כך שהעומס על התזרים החודשי של הלווה יהיה שווה פחות או יותר לאורך כל הדרך.

למה צריך את זה?

נניח שלקחת משכנתא של 500 אלף ש”ח, ל25 שנה.

אם נחלק את ההחזר החודשי שלך על פני השנים, אתה אמור להחזיר 20 אלף ש”ח כל שנה, עד להשלמת ההחזר המלא.

[הערה: לצורך פישוט החישוב התייחסנו לכל שנה כאל תשלום בודד,

וגם התעלמנו מהצמדה למדד וריבית משתנה וכו' - אותנו מעניין כאן העיקרון].

אבל מה עם הריבית?

נניח שלקחת את ההלוואה בריבית של 4%,

 אז על מלא הסכום תצטרך לשלם 20 אלף ש”ח – שזה 4% מסכום ההלוואה.

 באופן רגיל, זה יהיה הסכום שאותו תצטרך לשלם בשנה הראשונה,

 עד שתחזיר את הסכום השנתי -

 כלומר, תשלם 20 אלף תשלום עבור הקרן, ועוד 20 אלף עבור הריבית,

 וביחד – 40 אלף ש”ח לשנה.

 בשנה השניה הקרן תפחת מעט, כי החזרת כבר 20 אלף,

 ולכן הריבית גם תפחת מעט ותעמוד על 19.2 אלף ש”ח,

 וביחד תשלם 39.2 אש”ח, וכן הלאה -

 שנה אחרי שנה, עד שבשנה האחרונה

 תשלם רק 808 ש”ח ריבית, עבור יתרת הקרן שנשארה.

 אבל!

 המשמעות היא, שהעומס בשנים הראשונות יהיה כבד מאד!

 במקום לשלם 20 אלף, תשלם כפול!

 וזה אומר שהיכולת שלך לקחת את ההלוואה תקטן מאד,

 וכנראה שתרשה לעצמך לקחת הרבה פחות כסף, ולהשאר עם דירה הרבה יותר קטנה.

 ולכן הציע המתמטיקאי סימון שפיצר הצעה שונה:

 נבנה את לוח הסילוקין כך שתשלם סכום קבוע בכל תשלום, מהראשון עד האחרון.

 איך אפשר? – הנה כך:

 בשנה הראשונה תשלם כמעט ורק את הריבית, ומעט מאד עבור הקרן.

 בשנה השניה תשלם אותו סכום, אבל חלקה של הריבית יקטן וחלקה של הקרן יגדל במעט.

 כך שנה אחרי שנה, עד שתסלק את כל ההלוואה.

 המשמעות היא שאתה תשלם יותר ריבית בסך הכל,

 אבל העומס על התשלום החודשי השוטף לא יהיה כבד מדי לאורך כל הדרך

 וזה יאפשר לך לקחת משכנתא גבוהה יותר ממה שיכלת בשיטה הרגילה.

 זו השיטה שבה כמעט כולנו לוקחים משכנתא, ולא פעם גם הלוואות אחרות.

 אז איך כל זה עוזר לנו לנהל את העסק טוב יותר ולסדר את הבלגן?

 לחלק את העומס השוטף

פשוט מאד.

שיטת שפיצר נולדה כדי להוריד מאיתנו את העומס השוטף, נכון?

אז אנחנו יכולים להשתמש באותה השיטה בדיוק כדי להוריד את העומס השוטף -

רק הפעם לא בתשלומים, אלא במשימות ובלגן.

בעצם, גם בהלוואה וגם במשימות שלנו,

יש לנו קרן – שבמשימות אלו המשימות הטובות שאנחנו רוצים לעשות,

אלו שיקדמו את העסק, שאנחנו תמיד רוצים לעשות ולא מספיקים,

יש לנו ריבית – שאלו המשימות הלא טובות, הבלגן,

הדברים שכבבר רצינו לגמור ולא סיימנו, הטלפונים שרודפים כל הזמן,

שמהם אנחנו רוצים להפטר [אחרי הכל, מי רוצה לשלם ריבית?],

ויש לנו יכולת תשלום מוגבלת – או במקרה שלנו, כמות זמן ויכולת לשאת עומס מוגבלים.

עד היום…

עד היום ניסינו “להחזיר את ההלוואה” בלי שיטת שפיצר -

 שזה אומר שניסינו גם לפעול בצורה מסודרת,

וגם לטפל בכל הדברים הדחופים שצצו כל הזמן.

וזה קשה, ממש כמו לשלם כפול על קרן וריבית בשנה הראשונה!

ולכן אף פעם לא צלחנו את השלב הזה, תמיד נפלנו שם.

אבל אם נעבוד בשיטת שפיצר,

שזה אומר:

90% מהזמן נמשיך לטפל בבלגן על השולחן, בדיוק כמו שעשינו עד היום

ורק 10% מהזמן נתחיל לפעול בצורה מסודרת,

ונקדם את מה שבאמת ישנה לטובה את העסק,

אז לא נטבע בשוטף – כי בסך הכל פינינו 10% מהזמן.

ומצד שני, זה אומר שבחודש הבא נוכל כבר להקדיש לסדר 12% מהזמן,

ובחודש שאחריו 14%

ובסופו של דבר -

יהיה לנו סיכוי אמיתי לסדר את העסק,

בלי שנלך לאיבוד.

רוצים עזרה?

הרעיון הזה הוא באמת פשוט מאד.

אבל מניסיוני, לא פעם – “אין חבוש מתיר עצמו מבית האסורים”…

לא תמיד קל ליישם את זה לבד בעסק.

אז אם אתם שואלים את עצמכם כעת:

איך מבדילים בין משימות טובות ללא טובות?

איך בוחרים עם מה להתחיל?

איך מוודאים שאכן 10% מהזמן הולך למקומות הטובים,

ואיך רואים את ההתקדמות?

ואיך בכלל מתחילים עם כל זה – כשאני כל כך עמוס ובבלגן?

בקיצור, אם אתם רוצים עזרה ביישום של הרעיון הזה אצלכם,

ביחד עם עוד סדרה של כלים מצוינים ופשוטים לניהול יעיל של העסק -

אתם מוזמנים ליצור קשר!

בהצלחה רבה,

ולהתראות!

יהושע